Exemple concret de nos services :

Vous êtes un formateur en phase de démarrage qui perdure et vous désirez pouvoir accéder à un niveau plus professionnel.

COMMENT PROCEDONS NOUS?

Audit :

Nous établissons une étude de votre situation,
- le thème de vos cours, le nombre, la pertinence…
- les moyens de fidélisation des étudiants
- l’agenda des cours
- le  site Web
- l’image
- le fichier contacts
- le milieu professionnel
- les supports publicitaires
- … 
Nous vous remettons un rapport spécifiant les points forts et ceux à améliorer ou à créer.
Vous avez donc la visibilité objective pour nous donner les thèmes sur lesquels vous désirez agir. Après acceptation du devis, il vous sera adressé un plan détaillé des directives à mettre en place (par vous ou/et par Ben Biao) étape par étape.

Vous avez gagné un temps précieux et vous avez une vision claire sur vos objectifs.

Conception et rédaction :

Si vous n’avez pas de « signature » professionnelle et aucun document officialisant votre profession. Nous définissons votre logo. Nous prenons en charge la création et la rédaction de vos papiers à en-tête (bulletin d’inscription, feuille de présence, lettre, facture, certificat…). Nous pouvons agir en direct avec le Webmaster sur les deux sujets : conception et rédaction.
Vous avez acquis rapidement une reconnaissance visible, de votre nom et de votre enseignement, par les étudiants et par les professionnels.

Lancement de la formation

Nous sommes à vos côtés pour établir l’agenda et définir les supports du lancement de vos formations. Nous nous occupons de la mise en place de la publicité.
Vous êtes libéré de l’étude de la pertinence des supports et de la charge de la mise en place.

Recherche de lieux :

Suivant vos types de cours, pratiques ou théoriques, le nombre de participants, vos propres critères et l’investissement souhaité, nous vous proposons différents lieux sur Paris et l’IDF. Nous prenons en charge la négociation des locations. Si vous êtes intéressé par ce service, nous pouvons être présents pour assurer l’accueil des stagiaires, la mise en place de collations, la remise de factures et certificats en fin de cours.
Vous avez la sérénité d’un lieu adapté et le soulagement du temps de recherche et de validation de la location.

Vous voici reconnaissable en tant qu’enseignant et vos formations sont visibles. Vous avez l’agenda de vos cours et le lieu. A ce stade,  il est important d’avoir prévu qui centralise les demandes des candidats et qui a la disponibilité pour répondre à leurs demandes.

Centralisation des services :

Ben Biao centralise tous vos contacts qu’ils soient téléphoniques, mails ou courriers.
Vous n’êtes plus interrompu dans votre travail.
Nous nous chargeons de réceptionner les inscriptions et d’adresser les lettres de confirmation.
Vous êtes déchargé de cette partie administrative.
Nous vous adressons régulièrement ou à la demande un tableau de bord complet des inscriptions et contacts enregistrés.
Vous  avez une visibilité immédiate de votre activité.
Nous établissons les attestations, certificats et factures suivant votre décision.
Vous oubliez cette contrainte administrative.

Paiement :

Nous établissons les mises en banque sur votre compte ou sur celui de Ben Biao :

          

Soit vous encaissez les inscriptions par le biais des dépôts que nous faisons sur votre compte et vous vous chargez des différents frais (location de salle, support de cours, accueil… facture de Ben Biao).

          

Soit vous confiez  à Ben Biao l’encaissement des inscriptions, nous nous chargeons de régler tous les frais avec votre accord préalable, nous retenons le montant de notre rétribution et nous vous versons vos honoraires à la présentation de votre facture. 

Nous vous apportons le confort dans la façon de gérer votre budget et nous vous dégageons du stress lié à la partie financière.

Fin de mission :

La fin de mission correspond à la fin de votre cours ou de votre formation. L’état financier est clôturé après contrôle du paiement de toutes les factures et des encaissements des stagiaires. Vous avez un tableau de bord vous donnant la visibilité sur les participants et les finances. Nous vous remettons le fichier adresses des inscrits et des contacts pour lequel Ben Biao se porte garant de la sécurité sur la protection de votre propriété.
Vous avez un dossier complet de votre activité.
Cette démonstration vous a permis de prendre conscience de notre capacité à vous aider comme vous le souhaitez.
Nous intervenons à la carte, c’est vous qui notifiez vos besoins.
Vous n’êtes plus seul, Ben Biao est le partenaire qui relie les formateurs aux apprentis.
N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre écoute pour vos offrir les réponses à vos demandes

Conclusion :

Vous délivrer votre enseignement l’esprit libéré, vous êtes disponible pour vos élèves car nous vous apportons confort et sécurité. L’après cours a pour vous la même sérénité car nous continuons à répondre aux besoins des stagiaires. Vous voyez tout devient simple !
Après le travail accompli vous pouvez reprendre la culture de votre jardin.

Ils nous ont aussi fait confiance

3amc

Créateur de site Web

www.agencemediacreation.com

Daniel Sévigny

Conférencier et formateur

www.lesclesdusecret.com

LIVRE D'OR

"Gabrielle est une collaboratrice hors norme. Le professionnalisme et le savoir-faire dont elle fait preuve sont un énorme avantage pour mon activité. Organisée, dynamique, efficace, elle me permet de me consacrer sur ce que je sais faire, enseigner, pratiquer, écrire. C'est un rouage indispensable à mon épanouissement professionnel." Philippe SIONNEAU

"En tant qu'initiateur de la PBA (psycho-bio-acupressure), j'étais en quête d'une personne à la fois avenante, efficace et professionnelle, pour organiser mes formations sur Paris. J'ai trouvé tout cela, et plus, en la personne de Gabrielle Aris, fondatrice de Ben Biao, dont la disponibilité sans égale et l'écoute attentive de mes besoins et de ceux de mes stagiaires m'a grandement facilité la tâche". Pierre-Noël DELATTE

J’ai rencontré en 2007, lors de l'invitation de Philippe Sionneau, une organisatrice de talent toujours a l'écoute des étudiants et de leur bien être, elle organise mes séminaires avec sérieux, soins, et efficacité. Mme Aris est très attentive aux situations qui se présentent et à leurs détails en y apportant les solutions adéquates et efficaces. Mme Aris travaille dans la qualité, l'élégance, et la spiritualité, c'est une femme de coeur, et je souhaite à son entreprise une longue vie pleine de succès, d'abondance de prospérité. Puisse t’elle garder toujours son esprit joyeux, ce grand coeur qui la caractérise et de continuer à cultiver son champs de développement des étudiants heureux car en fait c’est cela qui compte vraiment.  Diego GAVELLI